Services

ADMINISTRATIF

SECRÉTARIAT

Saisie et mise en page de documents
Gestion des courriers (rédaction, envoi, traitement, classement)
Classement / Organisation / Archivage / Dématérialisation des documents – Dossiers clients et fournisseurs
Organisation des déplacements, réservations diverses dans le cadre de vos déplacements (hôtel, prise de rdv avec les clients, recueil des informations utiles)
Constitution et suivi de dossiers : demandes d’aides financières, demandes de cartes professionnelles, demandes de formations
Aide au recrutement (rédaction d'annonce, gestion des candidatures)
Saisie des heures des salariés pour la préparation des paies
Gestion contrats mutuelle (dirigeants et salariés)

GESTION

Établissement des factures clients
Relance et suivi des règlements clients
Règlement des factures fournisseurs
Réalisation des notes de frais
Rapprochements bancaires
Préparation des documents comptables avant passation à l’expert-comptable
Mise en place d’un échéancier des factures fournisseurs sous forme de tableau
Création d’un tableau mensuel / trimestriel entre Achats et Ventes : permet de connaitre ses marges régulièrement
Mise en relation avec votre comptable ou autre organisme pour toute demande administrative de leur part

COMMERCIAL

Réalisation / Élaboration devis
Réalisation Appels d’Offre
Création / Suivi / Réalisation du contenu réseaux sociaux
Création visuels pour communication / Publicité
Gestion et suivi des commandes fournisseurs - Relance délais – Passation du stock régulier

MARKETING DIGITAL

Création et gestion du contenus de la communication

Recherche et proposition d’identité graphique personnalisée et adaptée

Grille colorimétrique
La typographie
Élaboration de documents clients type en concordance avec l’identité visuelle : devis, factures, bons de livraison, e-mail marketing
Création de Logo
Création de Slogan
Création de Carte de visite
Création de Flyers

TÉLÉTRANSMISSION

administratif

GESTION

COMMERCIAL

MARKETING

TELETRANSMISSION

VOS RETOURS

Très satisfait des prestations d'Helena, qui me permettent de ne plus m'inquiéter des tâches auxquelles je n'avais pas le temps de m'occuper.

Joseph - Plaquiste

Le fait de ne plus me soucier du contenu de mes réseaux sociaux est un soulagement non négligeable. Ravie de cette collaboration.

Isabelle - Centre Esthétique

Le fait de ne plus avoir à me soucier des relances et de pouvoir déléguer mes devis m'a fait gagner un temps considérable dans mon travail.

Thomas - Plombier

La facturation est une tâche très prenante dans mon métier, je suis en confiance avec Helena et très satisfait de ces services.

François - Taxi